پنجشنبه ۰۷ مرداد ۱۴۰۰

اداره حراست

۱۳۹۷/۰۵/۱۳

 

آشنایی با حراست

تعریف حراست

حراست در لغت به معنای پاسداری و مراقبت کردن می باشد. از لحاظ عرف اداری حراست به نهادی گفته می شود که در تشکیلات یک سازمان وجود داشته و وظیفه مراقبت از سلامت اجزای ریز و درشت آن تشکیلات را در برابر انواع و اقسام انحراف­های موجود به عهده دارد .حضور حراست در عرصه فرآیندهای سازمانی، همواره در جهت دستیابی به دو هدف عمده زیر است:

 هدف کلان و راهبردی : حفظ و ارتقای توان حفاظتی و امنیتی سازمان به منظور پیش برد اهداف سازمان .

اهداف عملیاتی : همراهی و مساعدت مدیران با ارائه مشورت های موثر و اطلاع رسانی به موقع ، اعمال نظارت ها و انجام اقدام های موثر جهت حفاظت همه جانبه از ایمنی و سلامت منابع سازمان

حراست دانشگاه صنعتی کرمانشاه به منظور حفظ اصول و ارزش هاي نظام مقدس جمهوري اسلامي، ترويج فرهنگ خدمت گزاري و مسووليت پذيري در برابر مردم، استقرار نظام شايسته سالاري و رعايت قوانين و مقررات، تعامل و همكاري با مديران براى تحقق اهداف سازماني، تلاش مجدانه براي شناسايي فرصت ها، آسيب ها و عوامل تهديد كننده سازمان و پيش­گيري از بروز عوامل تهديد و در نهايت اهتمام به تحقق حراست اثرگذار، تصميم ساز و پاسخگو فعاليت مي نمايد.

 

وظایف:

  • دریافت اهداف، سیاست ها و خط مشی از مدیریت مافوق و برنامه ریزی، سازماندهی، ایجاد هماهنگی، ابلاغ برنامه و نظارت بر اجرای آن
  • اجرای آئین نامه ها و دستورالعمل های حفاظت پرسنلی، حفاظت فیزیکی، حفاظت اسناد و مدارک و حفاظت فناوری اطلاعات دانشگاه.
  • ارائه مشاوره و اطلاع رسانی به موقع از وضعیت سازمان به مقام ارشد سازمان و سایر مراجع ذیربط
  • تلاش براي ايجاد امنيت در محيط دانشگاه با تاكيد بر تعاليم ارزشمند اسلامي و رعايت قوانين.
  • ايجاد فضاي اعتماد، احترام و همدلي ميان مسئولين ، كاركنان و محيط دانشگاه .
  • حفاظت و صیانت از سازمان در برابر آسیب ها و تهدیدات احتمالی
  • دریافت و ثبت و نگهداری مکاتبات و اسناد محرمانه دانشگاه.
  • ابلاغ دستورات حراستی به واحدهای اداری.
  • انجام اقدامات لازم در صورت بروز حوادث و سوانح و اطلاع فوری مراتب به مقامات مسئول.
  • تهیه و تنظیم فرم های حراستی.
  • دریافت و ثبت اقدام در مورد اسناد طبقه بندی شده و توزیع و نگهداری آنها به صورت متمرکز.
  • تدوين روش ها و تدابير پيشگيري از بحران در محيط دانشگاه ، جلوگيري از تعرض به حريم دانشگاه و رايزني و تعامل با سازمان هاي زيربط خارج از دانشگاه .
  • جمع آوري و تحليل اخبار و اطلاعات (سياسي، فرهنگي، اقتصادي و اجتماعي) جهت ارائه مشاوره به مسئولين دانشگاه در اتخاذ تدابير لازم و...
  •  انجام سایر وظایف محوله در چهارچوب مقررات و شرح وظایف

 

نقش حراست به منظور پیشگیری از وقوع تخلف‌ها :

اول : نقش هشدار دهنده یا پیشگیری کننده.

دوم : نقش اصلاح کننده یا درمان کننده.

سوم : نقش جداکننده از سیستم.

 

پیام رئیس اداره حراست و مشاور ریاست دانشگاه

توفیق خدمت به اقشار دانشگاهی (اساتید فرهیخته، همکاران محترم و دانشجویان به عنوان شریف ترین و بزرگترین سرمایه اجتماعی) و فراهم نمودن مسیر رشد و تعالی علمی آنان موهبت الهی بزرگی به شمار می­آید که همکاران ارجمند حراست از آن برخوردار می باشند. اداره حراست دانشگاه با آسیب شناسی عملکرد و تمرکز بر اقدامات اصلاحی، بر ایجاد محیط امن توأم با آرامش و نشاط در سطح دانشگاه اقدام خواهد نمود. تأکید بر "راهبرد حراست اجتماعی" به مفهوم بهره­مندی از سرمایه­های معنوی و گرانبهای انسانی در آموزش عالی به منظور دستیابی به حراست اثرگذار، تصمیم ساز و پاسخگو، مأموریت اصلی اداره حراست تبیین گردیده که در همین راستا همکاران حراست دانشگاه همدل و هم قسم، با برنامه­ریزی و ساماندهی هوشمندانه و اقدام و عمل جهادگرانه و هم افزایی با مراجع ذیصلاح، ان شاالله فصل نوینی را در تاریخ فعالیت حراست دانشگاه رقم خواهند زد.

 

حراست در یک نگاه

 

منشور اخلاقی

 

خدمات:

1-صدور کارت شناسایی

کارت شناسایی برای بیان مشخصات هویتی فرد صادر خواهد گردید و اعضای محترم می توانند برای دریافت کارت شناسایی مطابق "دستورالعمل صدور کارت شناسایی" به اداره حراست مراجعه نمایند.

2-صدور مجوز تردد خودرو

از آنجا که تردد هر گونه خودرو فاقد برچسب به دانشگاه ممنوع می باشد لذا متقاضیان محترم در صورت نیاز به مجوز تردد، می­توانند مطابق "دستورالعمل صدور مجوز تردد خودرو" اقدام نمایند.

3-سفرهای خارجی

اعضای محترم هیأت علمی و کارکنان گرامی در صورتی که قصد سفر خارجی دارند بایستی حداقل 15 روز قبل از سفر، با مراجعه به سایت دانشگاه و دریافت فرم "اعلان خروج از کشور" نسبت به تکمیل فرم مربوطه و ارسال آن از طریق اتوماسیون اداری اقدام نمایند. دانشجویان گرامی نیز در صورتیکه قصد سفر خارجی دارند می بایست با مراجعه به مدیریت حراست نسبت به تکمیل فرم های مربوطه به صورت حضوری اقدام نمایند.

نکته مهم: شما می توانید تجربیات یا نکات مهمی که بعد از سفر بدست آورده اید را از طریق تکمیل فرم "نوشتن دیدگاه"  با دیگران به اشتراک بگذارید.

4-مرکز نظارت تصویری

نظارت تصویری یا کنترل وقایع با رؤیت و ضبط تصاویر توسط دوربین های مدار بسته که از آن تحت عنوان مانیتورینگ هم یاد می شود؛ امروزه یکی از مهم ترین ارکان در حفظ امنیت و آرامش، جامعه است. کنترل محیط پیرامونی ساختمان ها، پیشگیری از حوادث و جرائم احتمالی، نظارت بر عملکرد افراد، افزایش بهره وری از طریق صرفه جویی در منابع مالی و کاهش نیروی انسانی و در نهایت افزایش دقت و سرعت در ابعاد نظارتی از نتایج استفاده از این فناوری می باشد. مرکز نظارت تصویری دانشگاه یکی از مراکزی است که از این فناوری‌ها استفاده نموده و همکاران انتظامات را در جهت ایجاد فضایی ایمن و آرام یاری می‌نماید. این مرکز به صورت ویژه در طی 24 ساعت مسئولیت نظارت تصویری بر دانشگاه و ارتباط بیسیمی کارکنان حفاظت فیزیکی را بر عهده دارد.

5-مرکز پیام (ستاد خبری)

در چه مواردی می‌توانید با این مرکز تماس بگیرید:

  • هنگام نیاز به حضور پلیس راهور، آتش نشانی یا اورژانس در دانشگاه و پس از تماس با مراکز مذکور لطفاً جهت تسهیل و تسریع در مراجعه عوامل اورژانس، آتش نشانی و راهور به محل حادثه مراتب را بلافاصله به مرکز پیام دانشگاه اطلاع دهید.
  • هنگام مشاهده موارد تخلف عینی اعم از درگیری، برهم زدن نظم، ایراد خسارت، ایجاد مزاحمت، موارد غیر اخلاقی و امثالهم
  • هنگام سرقت

 

آئین نامه ها و دستورالعمل ها:

  • دستورالعمل صدور کارت شناسایی
  • دستورالعمل صدور مجوز تردد خودرو
  • دستورالعمل حفاظتی تعطیلات
  • قانون جرائم رایانه ای
  • قانون پیشگیری و مقابله با تقلب آثار

 

 

همکاران و دانشجویان بدانند:

  • تخلیه تلفنی
  • برای دانشجویان
  • کتابچه امنیت در سفرهای خارجی
  • ایمنی در خوابگاه

 

 

فرم ها:

  • فرم مفقودی کارت شناسایی
  • درخواست تردد خودرو
  • نوشتن دیدگاه (گزارش پس از سفر خارجی)
  •  فرم درخواست سفر خارجی (ویژه دانشجویان)

 

راه های ارتباطی با حراست:

عنوان شماره داخلی شماره مستقیم
دفتر حراست 1012 083-38305012
ستاد خبری حراست - 09922586132
فاکس - 083-38305014
حفاظت فناوری اطلاعات 1013 083-38305013
دبیرخانه محرمانه 1014 -
مرکز نظارت تصویری 1010 -
پست الکترونیک herasat@kut.ac.ir

 

سخن آخر: اطلاعات شما حتی اگر بسیار ناچیز به نظر رسد شاید برای ارتقاء سلامت اداری کمک بزرگی باشد، بنابراین در جهت سالم سازی محیط دانشگاه، ما را یاری نمائید.